For nylig indkaldte Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. til en særlig konference med fokus på udenrigshandelsforsendelsesordninger. Mødet var centreret om hele processen med at sende mineudstyrsordrer til Vietnam, koordinering af arbejdet med produktion, kvalitetsinspektion, udenrigshandel og logistikafdelinger på en samlet måde.
Den præciserede ansvarsfordelinger og forfinede arbejdsforanstaltninger, stræbte efter at sikre en gnidningsløs afsendelse af bulkordrer til minespil og eksplosionssikre- samledåser og effektivt styrkede forsvarslinjen for udførelse af udenrigshandelskontrakter.
På konferencen rapporterede udenrigshandelsafdelingen først detaljerne om Vietnam-ordrerne, specificerede produktspecifikationer, forsendelsestidsgrænser og lokale fortoldningskrav og uddybede forholdsreglerne for, at de afsendte produkter kan tilpasse sig arbejdsforholdene i vietnamesiske miner.
Produktions- og kvalitetsinspektionsafdelingerne rapporterede om produktionens fremskridt og kvalitetskontrolstatus for produkterne, mens logistikafdelingen introducerede planlægningen af søtransportruter og fremskridtene med at udarbejde fortoldningsdokumenter.
Kombineret med ordreleveringskravene lavede konferencen omfattende arrangementer for det efterfølgende forsendelsesarbejde. Det krævede, at produktionsafdelingen gennemførte en sidste geninspektion, før produkterne forlader fabrikken, for at sikre, at minespilene og de eksplosionssikre- samledåser opfylder vietnamesiske industristandarder.
Kvalitetsinspektionsafdelingen til at følge op på hele processen og strengt verificere produktkvalitet og emballagebeskyttelse; udenrigshandels- og logistikafdelingerne til at arbejde i synergi, forbedre fortoldningsdokumenter, optimere transportplaner og kontakte toldvæsenet på forhånd for at sikre en effektiv fortoldning af varerne.
Konferencen understregede, at alle afdelinger bør styrke samarbejdet, etablere en "hele spil"-tankegang, nøje implementere forskellige implementeringskrav, forfine arbejdsprocesser og nøje kontrollere nøgleforbindelser.
Det er nødvendigt ikke kun at sikre forsendelseseffektivitet, men også at overholde bundlinjen for produktkvalitet og overholdelse, og gøre alt for at sikre, at ordrerne leveres til tiden og med god kvalitet, der lever op til oversøiske kunders tillid og forventninger.
Denne særlige udsendelseskonference har yderligere tydeliggjort arbejdstænkningen, konsolideret arbejdsansvar og effektivt forbedret relevansen og effektiviteten af forsendelsesarbejde i udenrigshandelen.
På nuværende tidspunkt promoverer alle afdelinger forskelligt arbejde på en velordnet måde i overensstemmelse med konferencearrangementerne, hvor de gør alt for at forberede forsendelsen af Vietnam-ordrer og lægger et solidt fundament for virksomhedens fortsatte ekspansion af det sydøstasiatiske udenrigshandelsmarked.
